Dieser Artikel wurde zunächst in LinkedIN veröffentlicht. Sie lesen hier eine kurze Zusammenfassung.
ERP Systeme in mittelständischen Unternehmen erfüllen oft nicht die Anforderungen des Bestellwesens. Viele Einkäufer setzen daher oft auf selbst erstellte und komplexe Excel Lösungen. Solche Lösungen führen oft zu vielen manuelle Arbeiten und abhängig vom Bearbeiter – eine Delegation ist kaum möglich.
Mit der PowerApp der Kriegerkollegen kann der Beschaffungsprozess optimiert werden:
- Übernahme der Stücklisten aus einem CAD System. Alternativ Eingabeformular für Bestellungen aus der Konstruktion oder Entwicklung
- Differenzierung der Materialien nach Beschaffungskriterien wie Materialeigenschaften (Holz, Stahl, Glas …)
- Konsolidierung der bereits differenzierten Materialien nach Beschaffungsquellen. Dies führt zu größeren Quantitäten und oft zu einer Verbesserung der Verhandlungsposition
- Automatisierung der Bestellanfragen: Eine Bestellanfrage kann “per Knopfdruck” an mehrere geeignete Lieferanten per Mail gesendet werden
- Auswertung der Angebote und Bestellung
- Rückgabe der erfolgten Bestellung an das ERP System
Mit der Lösung der Kriegerkollegen besteht die Möglichkeit den gesamte Verhandlungsprozess zu dokumentieren: Mails, Telefonate und Besprechungen werden bestell- oder projektbezogen dargestellt.
Auch besteht die Möglichkeit, häufig eingesetzte Materialien zu hinterlegen. Dazu werden die Produkt- und Preislisten der Lieferanten importiert und hinterlegt. Das ist quasi ein internes Shopsystem.
Weil die Mengen- und Preisgerüste früherer Anfragen und Bestellungen in der Kriegerkollegen Solution für das Bestellwesen gespeichert sind, können komplexe Reports über lieferantenspezifische oder allgemeine Preisentwicklungen und Qualitätskriterien abgerufen werden.
